暂列金怎么使用

暂列金是项目管理中用于应对不可预见费用的一种预留资金。以下是使用暂列金的基本步骤和注意事项：

使用步骤

1. 提出申请 ：

项目执行过程中，如遇到不可预见费用，项目负责人需填写《暂列金使用申请表》，详细说明费用原因和用途。

2. 审批流程 ：

申请表需经过项目管理部门、财务部门及分管领导审批，审批通过后方可使用暂列金。

3. 费用报销 ：

使用暂列金支付费用时，需提供相关票据（如发票、收据等），并填写《费用报销单》。

4. 费用核销 ：

项目结束后，项目负责人需将暂列金使用情况汇总，提交给财务部门进行核销。

5. 账务处理 ：

财务部门根据核销情况，对暂列金进行账务处理。

注意事项

明确用途 ：暂列金通常用于合同签订时尚未确定或不可预见的费用支出，如材料、设备采购，工程变更，索赔等。

遵守规定 ：使用暂列金时应严格按照财务管理制度执行，确保资金使用的合规性和透明度。

金额限制 ：暂列金额一般不得超过估算总造价的一定比例（如20%），并且应根据发包人的要求使用。

审批权限 ：暂列金的使用需要得到监理人或发包人的批准。

合同对应 ：如果招标文件中有暂列金，而中标单位的投标文件中没有包含，则视为不响应招标文件，可能会导致废标。

请根据具体项目情况和公司内部规定，遵循上述步骤和注意事项合理使用暂列金。

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